Beispiel für Hausverwaltungen

Muster-Einsatznachweis

Wir sagen, dass wir jeden Einsatz dokumentieren. So sieht das aus: zwei Beispiele mit angenommenen Daten, ein Nachweis für den Winterdienst und ein Protokoll vom Kontrollgang. Form und Häufigkeit der Nachweise legen wir für Ihr Objekt im Leistungsplan fest.

Durmaz.GEBÄUDESERVICE
Muster

Einsatznachweis Winterdienst

Mehrfamilienhaus, Beispielstraße 12, Frankfurt am Main

Zeitraum
Januar 2027
Flächen
Gehweg entlang der Grundstücksfront (24 m), Zugang zum Hauseingang, Zugang zur Fahrbahn
Streumittel
Splitt; an der Eingangstreppe Salz in geringer Menge nach Absprache
Einsätze im Januar 2027
DatumUhrzeitAnlassMaßnahme
Do 07.01.05:45–06:30Schneefall, ca. 5 cmGeräumt und mit Splitt gestreut
Do 07.01.13:10–13:40Anhaltender SchneefallNachgeräumt und nachgestreut
Fr 08.01.06:00–06:25Überfrierende NässeGestreut, Eingangstreppe gesichert
Do 14.01.06:05–06:20Glätte am MorgenGestreut
Do 21.01.05:50–06:35Schneefall, ca. 8 cmGeräumt, gestreut, Gully freigehalten

Monatliche Übersicht an die Verwaltung, zum Beispiel zur Vorlage gegenüber Eigentümern.

Dokumentiert
Durmaz.GEBÄUDESERVICE
Muster

Protokoll Kontrollgang

Mehrfamilienhaus, Beispielstraße 12, Frankfurt am Main

Datum
Dienstag, 12. Januar 2027, 9:15 Uhr
Intervall laut Leistungsplan
wöchentlich
Geprüfte Bereiche
BereichErgebnisBemerkung
Eingang und KlingelanlageIn Ordnung–
Treppenhaus und BeleuchtungMangelLeuchtmittel im 3. OG defekt
Kellerflur und TürenMangelKellertür schließt nicht selbstständig
MüllstandplatzIn OrdnungTonnen nach Abfuhrplan bereitgestellt
Außenanlage und GehwegIn OrdnungGestreut, siehe Winterdienst
BriefkastenanlageErledigtWerbung und Prospekte entfernt

Meldungen an die Verwaltung

  • Leuchtmittel im 3. OG defektAn die Verwaltung gemeldet am 12.01., 9:40 Uhr
  • Kellertür schließt nicht selbstständigAn die Verwaltung gemeldet am 12.01., 9:40 Uhr

Auffälligkeiten halten wir fest und melden sie der Verwaltung. Wer sie behebt, legt die Verwaltung fest.

Dokumentiert

Beispiele mit angenommenen Daten. Form, Inhalt und Häufigkeit der Nachweise legen wir für Ihr Objekt im Leistungsplan fest.

Der erste Schritt

Erzählen Sie uns
von Ihrem Objekt.

Sie suchen eine regelmäßige Betreuung oder Unterstützung bei einer konkreten Aufgabe? Wir nehmen uns Ihren Bedarf gemeinsam vor.

So geht es weiter
  1. 1
    Rückmeldunginnerhalb von 24 Stunden an Werktagen
  2. 2
    Besichtigungvor Ort, Termin nach Absprache
  3. 3
    Angebotschriftlich, mit Leistungsplan und monatlicher Pauschale

Erreichbar Montag bis Freitag, 7 bis 18 Uhr

0176 84274987info@durmaz-gebäudeservice.de

Ihre Objektanfrage

In vier kurzen Schritten zum passenden Angebot
Wobei dürfen wir unterstützen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Objekt.
Art des Objekts Optional
Umfang und Start
Wie oft? Optional
Wie erreichen wir Sie?

Mit „Anfrage senden“ übermitteln Sie Ihre Angaben direkt an uns. Wir verwenden sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Datenschutzerklärung

Ihre Angaben im Überblick

Vielen Dank für Ihre Anfrage.